Como fazer contrato com os Correios para a sua loja virtual

Olá, meu querido amigo(a), seja bem-vindo para mais um artigo da CartX. Hoje você vai aprender a como fazer contrato com os Correios para a sua loja virtual. Esse texto foi preparado com muito carinho e tenho certeza que vai responder as suas dúvidas.

Você bem sabe que a logística de envio de produtos entre uma loja virtual e os consumidores é um fator muito importante. Quem trabalha exclusivamente com e-commerce entende bem que o frete com preço acessível, entrega agilizada e boas condições da embalagem são essenciais para garantir a confiança do cliente na empresa.

Há várias transportadoras disponíveis para realizar serviços de entrega. No entanto, os Correios abrangem uma grande parcela deste mercado, sendo responsável por 44% de todas as encomendas. O grande diferencial desta empresa pública é a abrangência nacional de todo o território brasileiro, alcançando os 5.570 municípios.

Contudo, algumas pessoas não sabem que os Correios disponibilizam um contrato para as empresas que fazem uso frequente dos seus serviços. Se você é um desses que não tem conhecimento desta informação, saiba que você está deixando inúmeras vantagens de lado.

As vantagens em ter um contrato com os correios para sua loja online

Você, dono de e-commerce, precisa aproveitar todas as oportunidades para otimizar ao máximo o seu negócio online. Utilizar o contrato com os Correios aumentará seu lucro médio porque os custos operacionais serão reduzidos. Além disso, todo o processo burocrático relacionado ao envio de mercadorias será agilizado. Leia abaixo vários benefícios.

Desconto no frete

vantagens contrato com os correios

Qualquer empresa, não necessariamente sendo uma loja virtual, pode fazer este contrato e logo de início obter um desconto de 12% em comparação com o preço de balcão.

No caso de e-commerce, os Correios disponibilizam um contrato específico para este tipo de negócio. Visto que todas as vendas serão necessariamente processadas e entregues para outras localidades, o desconto oferecido é maior, podendo chegar em 30 ou até 50%, dependendo da modalidade de envio escolhida.

Pagamento único mensal

Você não precisará pagar toda vez que for despachar uma mercadoria. Com o contrato, você paga somente uma única vez todos os serviços utilizados durante aquele período. Isto oferece facilidade para você anotar os gastos do seu negócio no seu fluxo de caixa mensal.

Postagem em todas as agências

como fazer um contrato com os correios

Você terá permissão para enviar as mercadorias em todas as agências dos Correios, sendo elas próprias ou franqueadas. Isso significa que, não importa em qual cidade do Brasil a sua empresa esteja localizada, qualquer agência é obrigada a aceitar a postagens dos seus itens.

Acesso gratuito ao SIGEP WEB

O Sistema de Gerenciamento de Postagens é um sistema online dos Correios no qual você terá acesso para programar os seus envios e visualizar todas as informações de logística da viagem dos itens até destinatário final.

Este sistema serve para antecipar o envio de mercadorias. Dentro ele, você consegue criar lista de clientes, endereços e produtos. É como se você estivesse fazendo parte do serviço que as agências fariam caso você decidisse por conta própria enviar os produtos 1 por 1.

Pense na seguinte vantagem desta ferramenta. Você pode, fora do horário comercial, preencher todos os detalhes da sua venda. No dia seguinte, você simplesmente deixa as suas encomendas nos Correios sem precisar aguardar na fila. Um funcionário saberá que você tem contrato com a empresa e acessará as informações do sistema SIGEP WEB e despachará os itens sem demora.

Oportunidade de inserir a logomarca da sua empresa no pacote

como colocar logo na na embalagem do correio

Imagine um cliente recebendo uma mercadoria com a logo da empresa estampada. Isso é uma sensação boa, pois na cabeça dele ficará uma impressão de que a sua marca tem um serviço profissional de entrega.

Não são todas as empresas que usam esta opção, mas é recomendável que você a utilize, já que acarreta pouco custo (impressão dos adesivos) e oferece uma sensação de qualidade.

Coleta programada

Se você tiver muitas encomendas que precisam ser processadas diariamente, pode pedir para um funcionário dos Correios se dirigir até o seu estoque e levar os produtos que irão ser postados na agência. É mais um facilitador para o seu negócio.

Este serviço possui um custo cobrado à parte. Não é possível estimar um valor. Depende da distância do seu depósito até a agência mais próxima e da frequência de utilização do mesmo.

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O que é preciso para fazer contrato com os Correios?

Existem algumas exigências – são poucas, na verdade – que precisam ser atendidas para que o contrato da sua empresa com os Correios seja aceito. Vamos destacar as principais delas.

Certificado digital dos Correios

O certificado digital é uma identidade eletrônica com objetivo de legalizar juridicamente todas as suas operações virtuais. Esta assinatura digital oferece autenticidade e segurança no fechamento de contratos feitos exclusivamente online.

Este é um tema abrangente que é necessário um artigo completo dele para explicar os benefícios, custos e passo a passo para ter um certificado digital.

Ainda bem que a Internet é extensa e sempre há um site que já tenha publicado sobre este assunto. Convido você a ler o artigo O que é certificado digital dos Correios e como ele funciona para saber melhor sobre isso.

Faturamento mínimo

Você precisa ter um uso frequente mínimo por mês dos Correios para fechar o contrato específico da modalidade de e-commerce. Esse valor é de 30 postagens mensais ou R$ 500 gastos nos serviços neste mesmo período.

Tratando de lojas virtuais, este é um valor pequeno a ser conquistado. Quem vende menos de 1 item por dia provavelmente está sendo pouco lucrativo no seu empreendimento e tem outros problemas a serem solucionados antes de querer ter uma parceria com os Correios.

Relatório de faturamento nos últimos 12 meses

 Você precisará apresentar um relatório verídico de todas as suas vendas nos últimos 12 meses. Caso o seu negócio não tenha ainda tanto tempo de vida, porém já esteja vendendo muito bem, faça o relatório de todo o período de existência da sua empresa.

Boa navegabilidade da sua loja virtual

O seu site passará por uma avaliação antes de ter o contrato fechado. Não se preocupe, não é nada criterioso. É simplesmente uma análise para ver se seu e-commerce está bem ajustado e com boa interação com o usuário.

Quanto custa ter um contrato com os Correios?

quanto custa fazer um contrato com os correios

Vou agora explicar os custos que você terá ao fechar contrato com os Correios.

Custo do certificado digital

Há diferentes modalidades de certificados digitais que envolve as categorias do seu negócio. O custo anual deste serviço para Pessoa Jurídica está entre 218 e R$ 302. É um valor baixo.

Gasto com a coleta programada

Conforme apresentado anteriormente, a coleta programada é um serviço opcional para ter no seu contrato. Este acarreta em um custo adicional mensal. Contudo, caso você opte por não o utilizar, não haverá nenhuma cobrança a ser feita.

Todos os serviços são gratuitos

Pense comigo: se os Correios oferecem descontos no preço do frete, por que então eles cobrariam um preço mensalmente dos empresários por esses serviços? Não seria mais fácil oferecer descontos menores para cobrir as despesas?

Os Correios entendem que o contrato com as empresas é uma relação de ganha-ganha. Em outras palavras, seria injusto cobrar por um serviço que ambas as partes são beneficiadas. É exatamente isto que acontece nesta situação.

Você, ao utilizar a empresa a estatal para despachar os seus produtos, estará dando lucro para ela. Por outro lado, ela oferece vantagens para que você utilize os serviços de entrega dela continuamente.

Limite máximo de crédito

Você sabia que existem alguns problemas que são benéficos? Este caso é um deles. Quando você fechar o contrato, o seu e-commerce estará enquadrado em uma categoria que depende do volume de gastos mensais de frete.

Independentemente do nível que seu negócio se encaixar, todos eles possuem um limite máximo de gastos. Caso você deseje continuar utilizando os serviços, será necessário pagar antecipadamente para aumentar este teto.

Por exemplo. Imagine que seu limite é de R$ 5 mil. Entretanto, os seus gastos mensais com os Correios já estão acima do valor. Se você quiser aumentar esse limite para R$ 10 mil, será necessário todo mês pagar uma fatura antecipada de R$ 5 mil para conseguir isso ou migrar para uma outra categoria com limite mais alto.

Eu enfatizo que caso esta situação aconteça, fique muito feliz, pois é sinal que você está vendendo muito!

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Como fazer um contrato com os Correios para o seu e-commerce

Segue abaixo a sequência de passos que você precisa fazer para ter este contrato em mãos.

Esta etapa aqui mostrada pode ser feita totalmente online. Todavia, eu recomendo que você vá até a agência mais próxima da sua empresa, aquela que você já utiliza para despachar suas encomendas. Ali, fale pessoalmente com o gerente. Ele é a pessoa mais indicada para lhe ajudar.

Outro benefício de fechar contrato assim é desenvolver uma relação mais próxima e profissional com as pessoas desta agência. Afinal, você está ali quase todos os dias, enviando produtos para seus clientes, não é mesmo? Por que não estreitar o contato e manter uma amizade com estes funcionários, visto que eles são um pilar muito importante para o sucesso da sua loja virtual?

Crie seu certificado digital

A primeira etapa é você ter um certificado digital dos Correios. Acesse o site oficial dos Correios  e siga as instruções para obter um.

Lembrando que você precisará comparecer pessoalmente a uma agência para finalizar este processo. Este é mais um motivo que eu recomendo você a ir direto neste local para se informar sobre todos os passos para fazer contrato com os correios na sua loja virtual.

Quando tudo estiver concluído nesta etapa, você receberá um e-mail com dados de acesso para baixar o certificado.

Cadastre-se no IdCorreios

O IdCorreios é um login no site dos Correios que dará acesso aos dados e área de membros do Portal Correios. Ali você vai gerenciar todas as encomendas e verificará o prazo de entrega, além de ter acesso ao SIGEP WEB.

Para se cadastrar gratuitamente, veja este link e siga as instruções corretamente.

Peça o seu cartão Correios Fácil

Para começar a utilizar todos os serviços dos Correios, será necessário ter em mãos o cartão do Correios Fácil. Clique aqui para fazer o pedido e receber em sua residência.

Cuidado ao fechar contrato com os Correios

Todas as etapas aqui mostradas recomendaram links para o site dos Correios. Ao criar um contrato, utilize apenas estes portais oficiais da empresa e nunca navegue por endereços virtuais suspeitos.

Em relação à segurança dos dados, fique tranquilo. Os Correios só aprovarão o seu contrato se você utilizar a sua assinatura digital em todos os documentos que serão enviados a você. Por isso é exigido este certificado. Lembro que cada assinatura é única e está atrelado ao CNPJ. Isto dificulta bastante as tentativas de fraudes e vazamento de dados sigilosos.

Quando não fazer contrato com os Correios

Eu acredito que fazer contrato com os Correios é vantajoso para a maioria dos e-commerce. Somente algumas lojas virtuais não estariam aptas a ter esse contrato aprovado. Além daquelas que ainda não possuem o mínimo de faturamento exigido, incluem-se as que enviam mercadorias com as seguintes características:

  • Peso maior do que 30 kg;
  • Soma de todas as dimensões da embalagem (comprimento, altura e largura) maior do que 200 cm;
  • Transporte de alimentos perecíveis;
  • Envio de cargas vivas

Fora destas exceções, é muito vantajoso você ter um contrato firmado. Você só tem a ganhar com isto e terá a oportunidade de oferecer frete mais barato para seus clientes.

Conclusão

Você aprendeu neste artigo como fazer contrato com os Correios para seu negócio virtual. Eu mostrei todas as vantagens deste serviço e utilizei muitos argumentos favoráveis para incentivar você a ter esta empresa pública federal como aliada do seu e-commerce.

Sinceramente, se você não ficou convencido da importância e necessidade de ter este contrato, eu não tenho outras justificativas que eu poderia utilizar para defender meu ponto de vista. Acredito que os benefícios estão bem explícitos.

Quero convidar você a continuar aprendendo sobre e-commerce. O artigo Loja Dropshipping: Como Vender Pela Internet Sem Ter Estoque é muito bom. Aconselho você a tirar um tempo para ler.

Se possível, eu gostaria de um feedback a respeito da sua opinião sobre este post. Você gostou? Não? Tem mais algumas ideias que gostaria de pontuar? Fique à vontade para escrever seu comentário logo abaixo. Será um prazer ouvi-lo.

Agradeço a oportunidade de ensinar um conteúdo útil para o seu negócio e desejo que você tenha sido impactado positivamente.

Um grande abraço,

Lucas Machado.

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